御礼状とは
御礼状は人から好意を受けたときや感謝の気持ちを伝えるのに大事なツールですね。今の時代、電話や電子メールで済まされがちですが、是非ペンを取って自分の字で伝えたいものです。御礼状の書き方が難しくて分からないという人には文例や結婚式や就職、退職など様々なシチュエーションに対応できる例文を載せたサイト(ホームページ)や本がありますのでそちらを参考にすればいいと思います。取引先や上司へ、また同僚へ冠婚葬祭や人生の節目の時に御礼状をそっと出せるようになれば人間関係も更に深いものになるでしょう。また出産祝いや入学祝をいただいた時やお見舞いに来てくれた時、お土産をいただいた時等、様々な時にこの知識は必要となってきます。春の季節ともなると就職活動(就活)、ビジネス、転職、内祝いを御礼状を書くことが増えますし、葬儀、香典返し、法要など突発の事態もありますのでこの機会に例をしっかりと知っておくといいでしょう。
礼状の書き方
御礼状の書き方は、最近ではテンプレートを用いることが多くなりました。日本語ならともかくビジネスシーンでは英語、フランス語のような外国語を使う必要がある場合もあるからです。ビジネス文書の場合と講師公演の場合、はがき、弔電の場合で書き方に違いがあることもありますので文例を参考にテンプレートや雛形を使うと間違いないでしょう。他にも、会社訪問の場合はマナーとして必要なことは上司と相談してもいいでしょう。最近では、御礼状を会食やホワイトデー、初節句といったことから昇進、転勤など日常の細かなイベントでも出すことが多いそうです。季節の挨拶や縦書きにするか横書きにするかなど見本を参考にマナー違反をしないよう注意しましょう。営業としてのボルフ、支店訪問、退職祝いの時は手書きの方がいいかもしれませんが、同窓会や一回忌法要、結婚内祝い、忌明けなど御礼状の数が増えるときは印刷で済ませてもマナー違反ではありません。
御礼状の文例
御礼状の文例は、例文、フォーマットなど色々呼ばれますが、書き方のマナーをしっかりと守るための見本といえる存在です。ビジネス的なものであれば企業の人事課で一括管理しているので問題は起きないでしょう。営業部門であれば、ゴルフ、支店訪問、火事見舞い、就活、来賓などのケースごとに雛形もあるのでワードで簡単に作れますね。特に昇進、転勤の場合は忘れないようにしましょう。人間関係の基本でビジネスには必須です。御礼状を臨床実習、病院実習などでも出すケースがあるそうです。冠婚葬祭以外も出す機会が増えつつあるのである意味いいことかもしれませんね。例文や文例では基本的な部分しか書き方がでていません。個別の相手の状況などはサンプルを参考に自分の言葉で御礼状を書き上げる必要があります。
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本日は2009年07月03日です。現在、12時06分43秒。